gestão de recursos

PROCEDIMENTOS

Para comprar equipamento ou contratar serviço de pessoa jurídica (tipo fotocopia)

1. especificar o que será comprado, de acordo com o trabalho a ser realizado
2. fazer 3 cotações do equipamento especificado, em papel timbrado da empresa (ou equivalente que garanta as informações ali apresentadas)
3. selecionar entre as 3 cotações a que oferece melhores vantagens para a compra
4. preencher formulario de autorização de despesas com dados da empresa (dar preferencia a conta do Banco do Brasil, ter certeza de que nome informado é do titular da conta informada)
5. encaminhar formulário, nota fiscal e cotações para a fadm (para adiantar o pagamento mandar formulário por email para lucia, com copia para alessandra, depois mandar fax da nota fiscal para lucia, encaminhar o mais breve possível o conjunto de documentos originais para a fadm, deixando uma fotocopia no ponto e cultura, SEMPRE!)
6. Escrever um breve relatório (abaixo) para o nosso controle dos recursos. Teremos 3 situações: Autorização de despesa - Solicitação de adiantamento - Prestação de contas

Para editar os forumlários

* prestar_contas.rtf: Formulário para prestação de contas

* Autorizar_despesas_e_adiantamento.rtf: formulário para solicitar pagamento de despesas ou adiantamento

BREVE RELATÓRIO - PARA CONTROLE INTERNO DE PAGAMENTOS

No Dia 17-04-06
Foi enviado para a fadm a prestação de contas
Em nome de Alessandra Assis
Referente a adiantamento para viagens
No valor de 500,00
Situação é: documentos originais entregues na sede da fadm, copia reservada para ser enviada ao ponto de cultura.

No Dia 15-04-06
Foi enviado para a fadm a Autorização de despesa
Em nome de Livraria e papelaria Romana
Referente a Impressao dos cadernos dos aluno para curso de informatica básica
No valor de 438,00
Situação é: Documentos originais com Alessandra. Em 17-04-06 documentos originais entregues na sede da fadm, copia reservada para ser enviada ao ponto de cultura, arquivo enviado para email de Rita para armazenar na pasta especifica do grupo.

Dia... Foi enviado para a fadm... Em nome de... Referente a... No valor de... Situação é...

responsáveis diretos pela gestao dos recursos: Alessandra, Rita e Fabiano

-- AlessandraPicanco - 16 Apr 2006

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docdoc prestar_contas.doc manage 52.5 K 18 Apr 2006 - 21:08 UnknownUser Formulário para prestação de contas
docrtf prestar_contas.rtf manage 73.2 K 18 Apr 2006 - 21:17 UnknownUser Formulário para prestação de contas
docrtf Autorizar_despesas_e_adiantamento.rtf manage 67.2 K 18 Apr 2006 - 21:19 UnknownUser formulário para solicitar pagamento de despesas ou adiantamento
revisão: r2 - 18 Apr 2006 - 21:09:26 - AlessandraPicanco?